مراحل تأمین منابع اطلاعاتی در کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی شیراز به شرح زیر است:
۱) ارسال نامه " اعلام نیاز و تامین منابع اطلاعاتی کتابخانه" از گروه کتابخانه ها و تأمین منابع به واحد ها (کتابخانه ها)
۲) برآورد هزینه منابع اطلاعاتی مورد نیاز توسط واحد های مربوطه و ارسال "فایل اعلام نیاز تامین منابع اطلاعاتی کتابخانه " به گروه کتابخانه ها و تأمین منابع(نمونه نامه) (فرم اعلام نیاز و گزارش خرید)
۳) محاسبه هزینه کل منابع اطلاعاتی و مذاکره با معاونت تحقیقات و فناوری جهت تخصیص بودجه توسط گروه کتابخانه ها و تأمین منابع اطلاعاتی
۴) ارسال نامه اعلام تخصیص بودجه به واحدها از گروه کتابخانه ها و تأمین منابع اطلاعاتی به واحد ها (کتابخانه ها )
۵) پیگیری وصول بودجه توسط مسئول کتابخانه از حسابداری واحد (دانشکده یا بیمارستان مربوطه)
۶) خرید منابع اطلاعاتی براساس بودجه موردنظر توسط مسئول کتابخانه
۷) ارسال گزارش و فاکتورهای منابع اطلاعاتی خریداری شده کتابخانه توسط مسئول کتابخانه مربوطه به گروه کتابخانه ها و تأمین منابع اطلاعاتی (نمونه نامه)
*** لازم است که کارشناسان گروه کتابخانه ها و تأمین منابع اطلاعاتی بر انجام صحیح فرآیندهای ۵، ۶ و ۷ به صورت دوره ای نظارت نمایند.
۸) بررسی گزارش های خرید منابع اطلاعاتی خریداری شده توسط گروه کتابخانه ها و تأمین منابع و پیگیری و رسیدگی به ایرادات گزارش ها
** فلوچارت گردش فرآیند تأمین منابع اطلاعاتی را از این لینک دریافت کنید.**
