۱. ۱) ارسال نامه درخواست تمدید نیروی طرحی از واحد مبدا به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه (نمونه نامه)
۲. ۲) اعلام تمدید نیروی طرحی کتابدار از طرف گروه کتابخانه و تامین منابع اطلاعات از طریق هامش بر نامه ارسالی از واحد مبدا
نکته۱: مقتضی است نامه درخواست تمدید نیروی طرحی حداکثر یک ماه قبل از پایان طرح نیروی طرحی شاغل در کتابخانه توسط واحد مبدا به مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی دانشگاه ارسال گردد.