مراحل درخواست تمدید طرح نیروی کتابدار از طرف کتابخانه های تابعه به شرح زیر است:

۱.   ۱) ارسال نامه درخواست تمدید نیروی طرحی از واحد مبدا به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه (نمونه نامه)

۲.   ۲) اعلام تمدید نیروی طرحی کتابدار از طرف گروه کتابخانه و تامین منابع اطلاعات از طریق هامش بر نامه ارسالی از واحد مبدا

نکته۱: مقتضی است نامه درخواست تمدید نیروی طرحی حداکثر یک ماه قبل از پایان طرح نیروی طرحی شاغل در کتابخانه توسط واحد مبدا به مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی دانشگاه ارسال گردد.

نکته۲: در صورتی که متقاضی گذراندن طرح در سامانه وجود داشته باشد، تمدید امکان پذیر نخواهد بود و  نیرو یا نیروهای در صف انتظار به واحد درخواست کننده برای انجام مصاحبه معرفی خواهد شد و سایر مراحل همانند درخواست نیروی طرحی جدید انجام خواهد گرفت.